تقرير الحالة هو سجل لحالة الأصل في وقت الفحص، مثل تلك التي قد تراها إذا استأجرت سيارة من قبل. تقوم المتاحف أيضًا بإعداد تقارير الحالة، والتي يتم رسمها أحيانًا يدويًا مثل هذا التقرير، مع تحديد التغييرات في المواد - الخدوش والبقع والتمزقات، وما إلى ذلك - مما يجعل كل الحركة بمثابة خطر. هنا، تتم قراءة المستند الذي تم إعداده للاحتفاظ بالنتيجة كنتيجة لمزيد من الحركة - مثل تصميم الرقصات.